Локации в BackOffice

В этой статье вы узнаете, как создавать, редактировать и удалять места хранения товаров интернет-магазина.

В разделе "Локации" вы можете управлять складами и физическими магазинами, в которых хранятся товары интернет-магазина. Для перехода на страницу нажмите на География > Локации в левом боковом меню.

Чтобы иметь доступ к управлению локациями, во время регистрации в BackOffice вам должна быть присвоена соответствующая роль (например, Admin или Admin_Geography).

Подробнее о регистрации/авторизации и ролях читайте в Регистрация и авторизация в BackOffice.

Изображение статьи

Работа с локациями Copy-icon

В этом разделе вы можете:

  • ознакомиться со списком локаций
  • создать новую локацию
  • посмотреть подробную информацию о локации
  • отредактировать данные локации
  • экспортировать файл со списком локаций
  • импортировать файл со списком локаций

Подробнее о работе с локациями можно узнать ниже.

Просмотр списка локаций Copy-icon

Если в интернет-магазине ранее не были настроены локации, то при первичном переходе в раздел вы увидите сообщение о том, что эта страница предназначена для управления местами хранения товаров, и кнопки Импортировать и Добавить локацию.

Изображение статьи

Если же в интернет-магазине уже есть настроенные локации, то при переходе в раздел отображается список всех локаций, созданных в рамках интернет-магазина, со следующей краткой информацией о каждой из них:

  • название локации
  • адрес локации (если указано)
Изображение статьи

Для удобства навигации по разделу можно воспользоваться строкой поиска. Поиск возможен по:

  • названию локации
  • стране/региону
  • городу
  • индексу
  • адресу
  • офису
  • телефону
  • типу бизнеса
  • координатам
  • коду локации

Чтобы воспользоваться поиском, нужно кликнуть на строку поиска, ввести как минимум 1 символ поискового запроса, а затем нажать на Enter/сместить фокус мыши/нажать на иконку Лупа в левом углу строки поиска.

Поиск регистронезависимый и возможен как по полному, так и частичному совпадению поискового запроса.

Изображение статьи

Создание локации Copy-icon

1. Нажмите на Добавить в правом верхнем углу.

Изображение статьи

2. Заполните данные о локации:

2.1 Укажите название локации.

2.2 (Опционально) В блоке Адрес введите данные о расположении локации.

2.3 В блоке Настройки укажите дополнительные данные и код локации.

2.4 В блоке Доступность онлайн-заказов настройте возможность выполнения онлайн-заказов из данной локации.

Изображение статьи

3. Нажмите на Сохранить в правом верхнем углу.

Просмотр данных локации Copy-icon

Для перехода к подробной информации о локации нужно нажать на Управлять напротив нужной локации.

Изображение статьи

После чего отобразятся данные локации: название, адрес, доступность онлайн-заказов, статус и др.

Редактирование данных локации Copy-icon

1. Нажмите на Управлять напротив нужной локации.

Изображение статьи

2. Внесите изменения в соответствующие поля.

3. Нажмите на Сохранить в правом верхнем углу.

Экспорт локаций Copy-icon

Вы можете экспортировать список локаций полностью или только те локации, которые соответствуют конкретным критериям.

Чтобы экспортировать файл со всем списком локаций, нажмите на кнопку Экспортировать в верхнем правом углу экрана. После этого файл будет загружен на ваше устройство.

Изображение статьи

Чтобы экспортировать локации, соответствующие вашим критериям, воспользуйтесь строкой поиска, а затем нажмите на кнопку Экспортировать.

Импорт локаций Copy-icon

1. Нажмите на кнопку Импортировать в верхнем правом углу экрана.

Изображение статьи

2. В появившемся окне добавьте файл для импорта одним из способов ниже:

  • "перетащите" через drag&drop файл в область, выделенную пунктиром
  • нажмите на Добавьте CSV файл или перетащите его в эту область и прикрепите файл
Изображение статьи

3. Нажмите на Добавить.

Изображение статьи

Подробнее о том, как работать с файлом для импорта, можно узнать в разделе ниже.

Имя
Дата загрузки
Тип

2. Откройте загруженный файл в любом удобном для вас приложении, поддерживающем формат csv. В нашем примере мы будем использовать Google Таблицы.

3. В загруженном файле вам отобразится пример заполненных локаций. Теперь по образцу нужно внести данные локаций, которые необходимо добавить в систему.

4. Чтобы было проще, рекомендуем вам скопировать одну из уже заполненных строк, а затем вставить и внести в нее изменения:

  • В столбце ID локации укажите любые данные.

Корректный ID локации будет сгенерирован автоматически после успешного импорта файла. Столбец нужно заполнить какими-то данными только лишь для правильной загрузки файла в систему. Например, можно указать "1".

Для последующих локаций вы можете указать такое же значение. Система все равно загрузит их и присвоит им правильный ID.

Не указывайте ID уже существующих локаций, иначе их данные будут перезаписаны.

  • В столбце Название локации укажите наименованива локации.
  • В столбце Регион введите страну или регион, где находится локация.
  • В столбце Город укажите населенный пункт, где расположена локация.
  • (Опционально) В столбце Почтовый индекс введите индекс.
  • (Опционально) В столбце Адрес укажите адрес.
  • (Опционально) В столбце Офис укажите офис.
  • (Опционально) В столбце Телефон введите контактный номер локации.
Изображение статьи

Пример заполнения данных локации

  • (Опционально) В столбце Тип бизнеса укажите тип бизнеса (например, ритейл).
  • (Опционально) В столбце Координаты введите координаты локации.
  • (Опционально) В столбце Часы работы укажите график работы локации.
  • В столбце Пропускная способность (объем комплектации) укажите максимальный объем комплектации в тоннах.
  • В столбце Нормовремя на сборку укажите количество часов, необходимых на сборку заказа.
  • В столбце Код локации введите внутренний идентификатор локации.
  • В столбце Выполнять онлайн-заказы из этой локации укажите "да" или "нет".
  • В столбце Статус укажите "ACTIVE", если место используется для хранения запасов, выполнения заказов или продажи товаров. В противном случае введите "INACTIVE".
Изображение статьи

Пример заполнения данных локации

5. Скачайте отредактированный файл в формате csv. 

Изображение статьи

6. Импортируйте файл в систему BackOffice, следуя описанию здесь.

Импорт при наличии настроенных локаций

1. Экспортируйте список локаций, нажав на Экспорт.

Вы можете сузить выборку локаций для экспорта. Для этого воспользуйтесь поиском или фильтрацией, а затем нажмите на Экспортировать.

Изображение статьи

2. Откройте загруженный файл в любом удобном для вас приложении, поддерживающем формат csv. В нашем примере мы будем использовать Google Таблицы.

3. В файле внесите нужные вам изменения. Вы можете изменить данные уже имеющихся локаций или добавить новые.

О том, как добавить в файл новые локации, мы рассказали чуть выше.

4. Скачайте отредактированный файл в формате csv. 

Изображение статьи

5. Импортируйте файл в систему BackOffice, следуя описанию здесь.