Локации в BackOffice

В этой статье вы узнаете, как создавать, редактировать и удалять места хранения товаров интернет-магазина.

В разделе "Локации" вы можете управлять складами и физическими магазинами, в которых хранятся товары интернет-магазина. Для перехода на страницу нажмите на География > Локации в левом боковом меню.

Чтобы иметь доступ к управлению локациями, во время регистрации в BackOffice вам должна быть присвоена соответствующая роль (например, Admin или Admin_Geography).

Подробнее о регистрации/авторизации и ролях читайте в Регистрация и авторизация в BackOffice.

Работа с локациями

В этом разделе вы можете:

ознакомиться со списком локаций
создать новую локацию
посмотреть подробную информацию о локации
отредактировать данные локации
экспортировать файл со списком локаций
импортировать файл со списком локаций

Подробнее о работе с локациями можно узнать ниже.

Просмотр списка локаций

Если в интернет-магазине ранее не были настроены локации, то при первичном переходе в раздел вы увидите сообщение о том, что эта страница предназначена для управления местами хранения товаров, и кнопки Импортировать и Добавить локацию.

Если же в интернет-магазине уже есть настроенные локации, то при переходе в раздел отображается список всех локаций, созданных в рамках интернет-магазина, со следующей краткой информацией о каждой из них:

название локации
адрес локации (если указано)

Для удобства навигации по разделу можно воспользоваться строкой поиска. Поиск возможен по:

названию локации
стране/региону
городу
индексу
адресу
офису
телефону
типу бизнеса
координатам
коду локации

Чтобы воспользоваться поиском, нужно кликнуть на строку поиска, ввести как минимум 1 символ поискового запроса, а затем нажать на Enter/сместить фокус мыши/нажать на иконку Лупа в левом углу строки поиска.

Поиск регистронезависимый и возможен как по полному, так и частичному совпадению поискового запроса.

Создание локации

1. Нажмите на Добавить в правом верхнем углу.

2. Заполните данные о локации:

2.1 Укажите название локации.

2.2 (Опционально) В блоке Адрес введите данные о расположении локации.

2.3 В блоке Настройки укажите дополнительные данные и код локации.

2.4 В блоке Доступность онлайн-заказов настройте возможность выполнения онлайн-заказов из данной локации.

3. Нажмите на Сохранить в правом верхнем углу.

Просмотр данных локации

Для перехода к подробной информации о локации нужно нажать на Управлять напротив нужной локации.

После чего отобразятся данные локации: название, адрес, доступность онлайн-заказов, статус и др.

Редактирование данных локации

1. Нажмите на Управлять напротив нужной локации.

2. Внесите изменения в соответствующие поля.

3. Нажмите на Сохранить в правом верхнем углу.

Экспорт локаций

Вы можете экспортировать список локаций полностью или только те локации, которые соответствуют конкретным критериям.

Чтобы экспортировать файл со всем списком локаций, нажмите на кнопку Экспортировать в верхнем правом углу экрана. После этого файл будет загружен на ваше устройство.

Чтобы экспортировать локации, соответствующие вашим критериям, воспользуйтесь строкой поиска, а затем нажмите на кнопку Экспортировать.

Импорт локаций

1. Нажмите на кнопку Импортировать в верхнем правом углу экрана.

2. В появившемся окне добавьте файл для импорта одним из способов ниже:

"перетащите" через drag&drop файл в область, выделенную пунктиром
нажмите на Добавьте CSV файл или перетащите его в эту область и прикрепите файл

3. Нажмите на Добавить.

Подробнее о том, как работать с файлом для импорта, можно узнать в разделе ниже.

Работа с файлом для импорта

В этом разделе мы покажем:

Импорт при пустом списке локаций

1. Скачайте шаблон файла для импорта по ссылке ниже на свой ПК.

Имя

Дата загрузки

Тип

Локации

29.01.2025

Файл "CSV"

2. Откройте загруженный файл в любом удобном для вас приложении, поддерживающем формат csv. В нашем примере мы будем использовать Google Таблицы.

3. В загруженном файле вам отобразится пример заполненных локаций. Теперь по образцу нужно внести данные локаций, которые необходимо добавить в систему.

4. Чтобы было проще, рекомендуем вам скопировать одну из уже заполненных строк, а затем вставить и внести в нее изменения:

В столбце ID локации укажите любые данные.

Корректный ID локации будет сгенерирован автоматически после успешного импорта файла. Столбец нужно заполнить какими-то данными только лишь для правильной загрузки файла в систему. Например, можно указать "1".

Для последующих локаций вы можете указать такое же значение. Система все равно загрузит их и присвоит им правильный ID.

Не указывайте ID уже существующих локаций, иначе их данные будут перезаписаны.

В столбце Название локации укажите наименованива локации.
В столбце Регион введите страну или регион, где находится локация.
В столбце Город укажите населенный пункт, где расположена локация.
(Опционально) В столбце Почтовый индекс введите индекс.
(Опционально) В столбце Адрес укажите адрес.
(Опционально) В столбце Офис укажите офис.
(Опционально) В столбце Телефон введите контактный номер локации.

Пример заполнения данных локации

(Опционально) В столбце Тип бизнеса укажите тип бизнеса (например, ритейл).
(Опционально) В столбце Координаты введите координаты локации.
(Опционально) В столбце Часы работы укажите график работы локации.
В столбце Пропускная способность (объем комплектации) укажите максимальный объем комплектации в тоннах.
В столбце Нормовремя на сборку укажите количество часов, необходимых на сборку заказа.
В столбце Код локации введите внутренний идентификатор локации.
В столбце Выполнять онлайн-заказы из этой локации укажите "да" или "нет".
В столбце Статус укажите "ACTIVE", если место используется для хранения запасов, выполнения заказов или продажи товаров. В противном случае введите "INACTIVE".