Раздел "Остатки"

В статье рассказывается о назначении раздела «Остатки» в BackOffice, а также объясняется алгоритм управления остатками товаров в интернет-магазине.

Общая информация Copy-icon

Функция управления остатками продуктов позволяет точно и эффективно контролировать имеющиеся запасы, что помогает минимизировать риск нехватки товаров.

Страница Остатки предназначена для отображения и редактирования актуальной информации о количестве того или иного товара, которое имеется в наличии в интернет-магазине.

Переход к разделу возможен по клику на Каталог > Остатки в боковом меню в левой части экрана.

Изображение статьи

Отображение и редактирование данных в разделе "Остатки" доступно при условии, что вы авторизованы и во время регистрации в системе вам была присвоена соответствующая роль (например, Admin или Admin_Catalog).

Подробнее об авторизации/регистрации и ролях пользователей можно узнать здесь.

В разделе "Остатки" вы можете:

Подробнее о работе с остатками читайте ниже.

Работа с остатками Copy-icon

Просмотр списка остатков Copy-icon

Если в интернет-магазине ранее не были настроены остатки товаров, то при первичном переходе в раздел вы увидите сообщение о том, что на этой странице будет отображаться наличие товара, и кнопки Импортировать и Добавить остаток.

Изображение статьи

Если же в интернет-магазине уже заведены остатки товаров, то при переходе на страницу отображается список остатков всех товаров (вариантов товаров), заведенных в интернет-магазине, со следующей информацией:

  • заглавное изображение товара (варианта товара), к которому относится количество остатков
  • артикул товара (варианта товара)
  • название и код локации, где хранится остаток
  • остаток товара (варианта товара) в штуках

У товаров с неограниченным количеством (например, электронные книги) в столбце Количество отображается значение -1. При этом поле может быть отредактировано.

Изображение статьи

Для навигации по остаткам можно воспользоваться пагинацией, поиском, сортировкой и фильтрацией.

Чтобы воспользоваться поиском, кликнуте на кнопку с изображением Лупа, затем в появившейся строке поиска введите как минимум 1 символ поискового запроса (например, название локации), а затем сместите фокус мыши/нажмите на Enter/кликните на иконку Лупа в левом углу поисковой строки.

Поиск регистронезависимый и осуществляется как по частичному, так и по полному совпадению запроса.

Изображение статьи

Вы можете отсортировать остатки по:

  • артикулу товара
  • количеству товара
  • названию локации
  • коду локации

Для этого нужно кликнуть на заголовок соответствующего столбца (например, "Артикул"). По клику на столбец вы увидите изображение стрелки, направленной вверх или вниз. По умолчанию сортировка остатков происходит по артикулу от большего к меньшему.

Изображение статьи

Фильтрация остатков возможна по:

  • артикулу товара
  • названию локации
  • коду локации
  • количеству остатков

Чтобы отфильтровать остатки, нажмите на кнопку с изображением Лупа, а затем воспользуйтесь одним из предложенных фильтров или нажмите на Добавить фильтр и выберите дополнительный вариант фильтрации.

Изображение статьи

Для частичной отмены фильтрации нужно кликнуть на плашку соответствующего фильтра, а затем нажать на кнопку Очистить.

Изображение статьи

Для полной отмены фильтрации нажмите на кнопку Очистить справа от фильтров.

Изображение статьи

Чтобы скрыть строку поиска и фильтры, достаточно нажать на кнопку Отменить.

Изображение статьи

Редактирование остатков Copy-icon

Чтобы отредактировать информацию о количестве товара, которое имеется в наличии в интернет-магазине, в разделе Остатки на вкладке Все при помощи фильтров или поиска найдите товар, далее в столбце Количество введите нужное значение, а затем сместите фокус мыши или нажмите Enter.

Чтобы присвоить товару неограниченное количество остатков (например, для услуг, электронных книг, программ и т.д.), нужно в столбце Количество указать -1.

Изображение статьи

При успешном выполнении операции на экране появится соответствующая нотификация, а обновленная информация об остатках отобразится на сайте интернет-магазина.

Удаление остатков Copy-icon

В разделе Остатки на вкладке Все при помощи фильтров, сортировки или поиска найдите нужный остаток, а затем нажмите на иконку Корзина.

Изображение статьи

При успешном выполнении операции продукт пропадет из списка товаров на странице и актуальная информация об отсутствии товара на складе отобразится на сайте интернет-магазина.

Создание новых остатков Copy-icon

1. В разделе Остатки нажмите на Добавить.

Изображение статьи

2. Заполните поля Артикул, Количество, Код локации и нажмите на Сохранить.

В поле Артикул нужно указывать артикул варианта товара, а не его родительского продукта.

Чтобы присвоить товару неограниченное количество остатков (например, для услуг, электронных книг, программ и т.д.), в поле Количество укажите -1.

Изображение статьи

При успешном выполнении операции продукт появится в списке товаров на вкладке Все и актуальная информация о его остатках отобразится на сайте интернет-магазина.

Экспорт остатков Copy-icon

Вы можете экспортировать список остатков полностью или только те остатки, которые соответствуют вашим конкретным критериям.

Чтобы экспортировать файл со всем списком остатков, нажмите на кнопку Экспортировать в верхнем правом углу экрана. После этого файл будет загружен на ваше устройство.

Изображение статьи

Чтобы экспортировать остатки, соответствующие вашим критериям, воспользуйтесь строкой поиска или фильтрацией, а затем нажмите на кнопку Экспортировать.

Импорт остатков Copy-icon

1. Нажмите на кнопку Импортировать в верхнем правом углу экрана.

Изображение статьи

2. В появившемся окне добавьте файл для импорта одним из способов ниже:

  • "перетащите" через drag&drop файл в область, выделенную пунктиром
  • нажмите на Добавьте CSV файл или перетащите его в эту область и прикрепите файл
Изображение статьи

3. Нажмите на Добавить.

Изображение статьи