Управление контентом в DC CMS

Общая информация

CMS Studio можно использовать для создания, редактирования и публикации контента для онлайн-проектов на веб-сайтах, мобильных устройствах, в социальных сетях и других цифровых каналах.

Преимущества CMS Studio:

• CMS Studio представляет собой веб-приложение. Его не нужно устанавливать – оно доступно в интернете.
• Это многопользовательская система, позволяющая управлять любым количеством проектов.
• CMS Studio обеспечивает безопасную среду для внесения и предварительного просмотра изменений в контенте.
• Все изменения сохраняются по версиям и подвергаются аудиту.
• Когда контент готов, его можно отправить на утверждение перед финальной публикацией в live окружении (продакшене).
• Публикация контента может происходить сразу же или по расписанию.
• CMS Engine – это высокопроизводительный механизм доставки контента. Он предоставляет высоко персонализированный контент в формате HTML и другие разметочные языки, а также API для работы с контентом.
• CMS Engine поддерживает множество каналов и может использоваться в различных проектах, включая адаптивный дизайн, мобильные приложения, SPA-приложения и многое другое.

Основные экраны

В этом разделе будут рассмотрены основные экраны, с которыми авторы контента могут столкнуться при работе в CMS Studio, и алгоритм работы с ними.

Вход в систему

Для входа в CMS Studio:

1. Введите следующий URL в вашем веб-браузере: http://SERVERNAMEHERE:PORT/studio
2. Введите ваше имя пользователя и пароль.
3. Нажмите Войти.

Роли

После входа в систему вам будет присвоена одна из следующих ролей, в зависимости от того, какие права доступа были настроены системным администратором для вашей учетной записи:

• автор контента (author): может создавать, редактировать и отправлять контент на утверждение в рамках проекта
• издатель (публицист) контента (publisher): может создавать, редактировать, отправлять на утверждение и утверждать контент на проекте
• рецензент контента (reviewer): может утверждать или отклонять контент на проекте

Существуют три дополнительные роли, которые не описываются в данной статье:

• администратор проекта (admin)
• разработчик (developer)
• системный администратор (system_admin)

Проекты

После входа в CMS Studio вы попадете на экран Проекты, где отображаются все проекты, к которым у вас есть доступ.

Проекты можно просматривать в виде списка или сетки. Для переключения между видами кликните на значок Изменить представление в правом верхнем углу экрана.

Чтобы перейти в один из проектов, кликните на его миниатюру.

Предпросмотр

После входа в один из проектов вам отобразится экран предпросмотра, где вы можете безопасно просматривать, редактировать и тестировать содержимое проекта перед его публикацией.

На экране отображается:

1. боковая панель слева
2. верхняя панель инструментов
3. рабочая область проекта
4. боковая панель инструментов справа (отображается только в режиме редактирования и перемещения)

Подробнее об элементах можно узнать ниже.

Боковая панель слева

Боковая панель отображается в левой части экрана и состоит из следующих элементов:

• Дашборд - обзор рабочего процесса на данном проекте (подробнее о дашбордах можно узнать ниже)
• Страницы - список всех страниц в рамках текущего проекта
• Компоненты - список всех компонентов, используемых на текущем проекте
• Классификация - список всех справочников, которые созданы в рамках проекта
• Статика - список всех медиа-файлов проекта
• Шаблоны - список всех шаблонов, которые используются в рамках проекта
• Скрипты - Groovy скрипты для подключения интеграций и более гибкой работы с данными/REST API
• Инструменты сайта - администрирование проекта (например, управление плагинами, шифрование и др.).

Отображением панели в свернутом/развернутом виде можно управлять при помощи кнопки, расположенной в левом верхнем углу экрана рядом с лого.

Панель инструментов

Панель инструментов – это фиксированный элемент вверху страницы, который остается видимым даже при прокрутке. Панель содержит контекстные опции и инструменты, доступные для конкретной просматриваемой страницы, выбранного контента или активного инструмента.

На панели инструментов отображаются:

• Кнопка переключения режима отображения боковой панели: вы можете свернуть или развернуть боковую панель слева, кликнув по кнопке
• Лого: по клику происходит переход на главную страницу со списком доступных для вас проектов
• Название проекта и список проектов: отображает название текущего проекта и позволяет переключаться между проектами через выпадающее меню
• Кнопка создания нового контента: позволяет быстро создавать контент, не обращаясь к дереву навигации в боковой панели слева
• Стрелки навигации по страницам: позволяет перемещаться вперед/назад по страницам текущего проекта
• Кнопка обновления страницы: обновление отображения страницы после внесения каких-либо изменений
• Адресная строка: включает в себя адрес/название текущей страницы и выпадающий список со всеми страницами на проекте
• Опции: кнопка перехода к меню дополнительных опций, доступных для текущей страницы. Содержание меню меняется в зависимости от текущего вида страницы и роли пользователя.
• Пользовательский вид: просмотр контента в том виде, в котором он будет отображен пользователю
• Отключение редактирование: для просмотра контента без возможности его редактирования
• Режим редактирования: включение возможности вносить изменения в содержимое страницы
• Режим перемещения: активирует возможность перемещать компоненты страницы в доступные для них слоты
• Статус публикации: отображает текущий статус публикации проекта.
• Поиск: поиск среди содержимого проекта (страницы, компоненты и др.)
• Меню навигации: переход к доступным для вас проектам, а также к глобальным и проектным опциям

Боковая панель инструментов в режиме редактирования/перемещения

В режиме редактирования или перемещения в правой части экрана отображается панель с дополнительными инструментами для работы с контентом (Experince Builder):

• Режим заполнения: добавляет отступы к элементам на странице для более удобного взаимодействия в режиме редактирования.
• Поиск: поиск компонентов и активов на проекте, которые затем могут быть добавлены на страницу, если на ней есть слоты, подходящие для такого типа контента.
• Добавить компоненты: вы можете добавлять на страницу новые компоненты, перетаскивая их из списка в специально отведенные для них слоты на экране. После перетаскивания появится новый компонент с настройками по умолчанию, готовый для редактирования.
• Просмотреть компоненты: позволяет вам искать и находить компоненты, относящиеся к определенному типу контента, которые можно добавить на редактируемую страницу через drag&drop, если на странице есть подходящие слоты. Если же вы перетащили компонент на страницу, а на ней не оказалось подходящего слота, то внизу экрана отобразится соответствующее сообщение.
• Цели перетаскивания компонентов: вы можете просмотреть наличие на странице слотов, подходящих для выбранного вами типа контента.
• Активы: поиск и просмотр активов в рамках проекта (например, изображения или видео) и добавление их в подходящие слоты на странице через drag&drop.
• Таргетинг: позволяет просматривать и устанавливать атрибуты таргетинга для проекта.
• Проводник страниц: используется для просмотра и перемещения по содержимому проекта (страницам, компонентам и т.д). Вы также можете внести изменения в контент по клику на три точки, которые появляются при наведении курсора мыши на нужный элемент.
• Симулятор устройства: имитирует отображение страницы на разных устройствах (например, на телефоне или планшете).
• Настройки: позволяет включать/выключать режим редактирования и настраивать выделение слотов, подходящих для добавления элементов на страницу

Подробнее о работе с контентом (создание, редактирование, копирование, публикация страницы и другое) читайте ниже.

Дашборд проекта

У каждого проекта есть дашборд, перейти к которому можно, нажав на Дашборд в боковой панели слева или кликнув на значок меню навигации в верхнем правом углу экрана > Дашборд в блоке Проект.

На каждом дашборде отображаются виджеты, точный набор которых зависит от вашей роли на проекте:

• Ожидают утверждения:
  • Показывает элементы, находящиеся в процессе ожидания утверждения на публикацию
  • Виден только администраторам и издателям
• Одобрено и запланировано:
  • Показывает элементы, утвержденные на публикацию в определенную дату
  • Виден только администраторам и издателям
• Недавно опубликовано:
  • Показывает контент, который был недавно опубликован
  • Виден только администраторам и издателям
• Мои последние действия:
  • Показывает элементы, недавно измененные текущим пользователем
  • Виден всем пользователям

В виджете вы можете:

• свернуть/развернуть содержимое
• настроить количество отображаемых в виджете элементов
• отфильтровать содержимое по типу контента
• обновить содержимое

Под виджетами располагается руководство по значкам, которые используются для обозначения типа и статуса контента в CMS Studio.

Управление аккаунтом

На экране Учетная запись вы можете изменить персональные настройки, например, язык или пароль.

Для перехода к экрану нажмите на значок меню навигации в правом верхнем углу страницы, а затем выберите Учетная запись в разделе Глобальный.

На странице "Учетная запись" вы можете:

• в блоке Изменить язык изменить язык интерфейса DC CMS
• в блоке Изменить пароль изменить пароль для входа в систему

Работа с контентом

В этом разделе описываются основные действия, доступные контент-менеджеру при работе со страницей в CMS Studio:

• создание страниц
• редактирование страниц
• просмотр истории страниц
• копирование и вставка страниц
• удаление страниц
• управление медиа-файлами на странице
• отправка контента на утверждение и его публикация или отклонение
• настройка параметров таргетинга страниц
• поиск контента в рамках проекта

Подробнее о каждом из действий вы можете узнать ниже.

Создание страницы

В CMS Studio для новых страниц используются шаблоны, которые предварительно создаются разработчиками для дальнейшего их использования авторами контента.

Создать новую страницу можно несколькими способами:

• через боковую панель
• через меню быстрого создания контента

Создание страницы через боковую панель

1. В режиме предпросмотра откройте боковую панель слева, а затем нажмите на Страницы. В дереве навигации перейдите в то место, где вы хотите создать контент, затем нажмите на три точки рядом с родительским элементом и выберите Новый контент.

2. В появившемся окне выберите шаблон страницы, которую вы хотите добавить (например, Article). Если вам нужен шаблон, которого нет в списке, или вы хотите изменить имеющийся шаблон, попросите разработчика добавить/отредактировать нужный вам шаблон.

3. В появившейся форме заполните обязательные поля, которые помечены красным крестиком.

4. В правом нижнем углу окна выберите действие, которое нужно выполнить со страницей:

• Сохранить черновик - сохранит данные, введенные в форму, и оставит открытым окно редактирования
• Сохранить и закрыть - сохранит данные, введенные в форму, и закроет окно
• Сохранить и свернуть - сохранит данные, введенные в форму, и свернет окно

Создание страницы через меню быстрого создания контента

1. В левом верхнем углу страницы рядом с названием текущего проекта нажмите на + > Новый контент.

2. Выберите тип страницы, которую нужно добавить. Если вам нужен шаблон, которого нет в списке, или вы хотите изменить имеющийся шаблон, попросите разработчика добавить/отредактировать нужный вам шаблон.

3. В появившейся форме заполните обязательные поля, которые помечены красным крестиком.

4. В правом нижнем углу окна выберите действие, которое нужно выполнить со страницей:

• Сохранить черновик - сохранит данные, введенные в форму, и оставит открытым окно редактирования
• Сохранить и закрыть - сохранит данные, введенные в форму, и закроет окно
• Сохранить и свернуть - сохранит данные, введенные в форму, и свернет окно

Редактирование страницы

В CMS Studio вы можете перейти к редактированию статьи несколькими способами:

• через адресную строку
• через боковую панель

Переход к редактированию через адресную строку

1. При помощи адресной строки, которая находится на панели инструментов вверху экрана, найдите нужную страницу.

2. Перейдите в режим редактирования и внесите изменения.

Переход к редактированию через боковую панель

Первый способ

1. В боковой панели, которая находится в левой части экрана, перейдите в Страницы и выберите ту страницу, которую нужно отредактировать.

2. Перейдите в режим редактирования и внесите изменения.

Второй способ

В боковой панели, которая находится в левой части экрана, перейдите в Страницы, найдите в списке ту страницу, которую нужно отредактировать, затем нажмите на 3 точки, которые отображаются рядом с названием страницы, и выберите Изменить. Внесите изменения в поля в появившейся форме и сохраните изменения.

Режим редактирования

Чтобы изменить содержимое страницы, нажмите на иконку Карандаш на панели инструментов вверху экрана. После этого при наведении курсора мыши на элементы страницы курсор изменится на карандаш, а редактируемые компоненты будут выделены зеленой рамкой.

Чтобы отредактировать нетекстовый элемент страницы, кликните на него, а затем выберите нужное действие в появившемся меню.

При редактировании текстового элемента, отображается текстовый редактор.

Для отключения режима редактирования нажмите на иконку Отключить редактирование.

Режим перемещения

В режим перемещения вы можете перетаскивать компоненты страницы из одного места в другое.

Чтобы переместить элемент:

1. Включите режим перемещения.

2. Наведите указатель мыши на нужный элемент, пока вокруг него не появится синяя рамка.

3. Нажмите и удерживайте кнопку мыши на элементе, а затем перетащите его в желаемое место. Допустимые для размещения места будут отмечены красной линией.

Чтобы удалить объект, перетащите его в корзину, которая отображается в правой части экрана.

История страницы

В CMS Studio вы можете отслеживать все изменения, которые происходили в рамках страницы. Вы также можете просмотреть, сравнить и восстановить все изменения или версии страницы до более раннего состояния.

Перейти к истории страницы можно несколькими способами:

• через адресную строку
• через боковую панель

Переход к истории страницы через адресную строку

1. Перейдите к нужной странице через дерево навигации в разделе Страницы в боковой панели слева.

2. Нажмите на 3 точки рядом с адресной строкой, которая расположена на панели инструментов в верхней части экрана, и выберите История.

Переход к истории страницы через боковую панель

1. Найдите нужную страницу через дерево навигации в разделе Страницы в боковой панели слева, нажмите на 3 точки рядом с названием страницы и выберите История.

В появившемся окне История элемента отображаются все версии выбранной страницы, рядом с каждой из которых располагаются 3 точки, по клику на которые вы можете:

• просмотреть подробную информацию о версии страницы (например, дата создания, последние изменения в содержимом и т.д.)
• сравнить несколько выбранных версий друг с другом
• сравнить текущую версию страницы с одной из предыдущих
• восстановить одну из версий страницы

Копирование и вставка страницы

1. В боковой панели слева перейдите в Страницы, затем с помощью дерева навигации найдите нужную страницу, нажмите на 3 точки рядом с ее названием и выберите Копировать.

2. Далее в дереве навигации найдите место, в которое вы бы хотели вставить скопированную страницу, затем нажмите на 3 точки рядом с ним и выберите Вставить.

Удаление страницы

1. В боковой панели слева перейдите в Страницы, затем с помощью дерева навигации найдите нужную страницу, нажмите на 3 точки рядом с ее названием и выберите Удалить.

2. В появившемся диалоговом окне установите галочку в чекбоксе Я понимаю, что удаленные элементы будут опубликованы немедленно и нажмите на Удалить.

Управление медиа-файлами

Медиа-файлы (активы) - это двоичные (бинарные) файлы (например, изображения и видео), которые могут быть загружены и добавлены на страницу авторами контента.

Путь к активам проекта

Чтобы загрузить в CMS Studio файл (изображение, видео, др.), в боковой панели, расположенной в левой части экрана, перейдите в Статика, а затем нажмите на папку static-assets. После этого вам отобразятся папки с уже хранящимися на проекте активами (шрифты, изображения и т.д.).

Загрузка актива

Загрузить новый актив можно несколькими способами:

• через боковую панель
• через режим редактирования

Подробнее о каждом из способов можно узнать ниже.

Загрузка актива через боковую панель

1. В боковой панели, расположенной в левой части экрана, перейдите в Статика, а затем нажмите на папку static-assets. После этого вам отобразятся папки с уже хранящимися на проекте активами (шрифты, изображения и т.д.). Найдите в списке папок ту, в которую вы хотите загрузить новый актив, затем нажмите на 3 точки рядом с названием папки и выберите Загрузить.

2. Перетащите через drag&grop файл для загрузки или укажите путь к файлу или папке с файлами через проводник.

3. Нажмите на крестик, чтобы закрыть диалоговое окно загрузки, или нажмите Добавить еще, если вы хотите добавить еще один файл.

Загрузка актива через режим редактирования

1. Перейдите в режим редактирования страницы, наведите курсор в виде карандаша на компонент типа “Image“ и выберите Edit.

2. В появившемся окне под миниатюрой изображения нажмите на Заменить, а затем на Загрузить.

3. Кликните на Выберите файл и укажите путь к файлу через проводник.

Удаление актива

1. В боковой панели слева перейдите в раздел Статика > папка static-assets, найдите нужный файл, нажмите на 3 точки рядом с ним и выберите Удалить.

2. Поставьте галочку в чекбоксе Я понимаю, что удаленные элементы будут опубликованы немедленно и нажмите на Удалить.

История активов

Вы можете отследить изменения в статических активах и при необходимости вернуть их к более ранней версии.

Для этого в боковой панели слева перейдите в раздел Статика > папка static-assets, найдите нужный файл, нажмите на 3 точки рядом с ним и выберите История.

В появившемся окне вам отобразится список версий актива, в котором вы можете:

• просмотреть каждую версию актива
• вернуться к одной из предыдущих версий актива

Поиск контента

В CMS Studio вы можете осуществлять поиск нужного вам контента несколькими способами:

• нажмите на иконку навигационного меню в правом верхнем углу экрана, а затем кликните на Поиск в разделе Проект

• нажмите на иконку поиска (Лупа) в правом верхнем углу экрана
  

Поиск объектов происходит по ключевым словам.

При помощи фильтров, расположенных в левой части окна, вы можете отсортировать результаты поиска по:

• актуальности
• имени
• пути
• MIME-типу
• размеру содержимого
• дате редактирования
• ширине
• типу контента
• высоте

Для выбора файла из результатов поиска достаточно отметить его галочкой в соответствующем чекбоксе. После этого отобразится меню с действиями, доступными для выбранного вами объекта. Также возможен выбор сразу нескольких файлов.

Публикация контента

К основным этапам создания и публикации контента относятся:

• создание и редактирование контента
• отправка контента на утверждение рецензентом
• утверждение или отклонение контента рецензентом
• публикация контента в live-окружении

Подробнее о каждом этапе можно узнать ниже.

Отправка контента на утверждение

Отправить созданный и/или отредактированный вами контент на утверждение, можно несколькими способами:

• через адресную строку
• через боковую панель
• через дашборд

Отправка контента на утверждение через боковую панель

В режиме предпросмотра статьи кликните на 3 точки, расположенные рядом с адресной строкой на панели инструментов вверху экрана, и выберите Опубликовать.

Отправка контента на утверждение через боковую панель

В боковой панели слева в разделе Страницы найдите нужный контент с помощью дерева навигации, затем нажмите на 3 точки рядом с названием объекта и выберите Опубликовать.

Отправка контента на утверждение через дашборд

В боковой панели слева перейдите в раздел Дашборд > виджет Мои последний действия, кликните на 3 точки рядом с нужным объектом и выберите Опубликовать.

После этого отобразится окно, где вы можете:

• запросить подтверждение от рецензента и попросить отправить вам отзыв на вашу публикацию по электронной почте
• выбрать время публикации контента: сразу же или в указанный вами день и время
• оставить комментарий к отправке публикации на рассмотрение

Утверждение и публикация контента

После отправки контента на рассмотрение рецензенту проекта приходит электронное письмо с просьбой утвердить или отклонить публикацию.

Утвердить контент можно несколькими способами:

• через дашборд
• через боковую панель
• через адресную строку

Утверждение и публикация контента через дашборд

В боковой панели слева перейдите в раздел Дашборд > виджет Ожидают утверждения, нажмите на 3 точки напротив нужного файла и выберите Опубликовать.

Утверждение и публикация контента через боковую панель

В боковой панели слева в разделе Страницы найдите нужный контент с помощью дерева навигации, затем нажмите на 3 точки рядом с названием объекта и выберите Опубликовать.

Утверждение и публикация контента через адресную строку

В режиме предпросмотра страницы кликните на 3 точки, расположенные рядом с адресной строкой на панели инструментов вверху экрана, и выберите Опубликовать.

После этого отобразится окно, где вы можете:

• настроить время публикации контента: сразу же или в указанный вами день и время
• оставить комментарий к отправке публикации

Отклонение публикации

Отклонить публикацию контента можно несколькими способами:

• через дашборд
• через боковую панель
• через адресную строку

Отклонение публикации через дашборд

В боковой панели слева перейдите в раздел Дашборд > виджет Ожидают утверждения, нажмите на 3 точки напротив нужного файла и выберите Отклонить.

Отклонение публикации через боковую панель

В боковой панели слева в разделе Страницы найдите нужный контент с помощью дерева навигации, затем нажмите на 3 точки рядом с названием объекта и выберите Отклонить.

Отклонение публикации через адресную строку

По нажатию на кнопку Отклонить отобразится окно, где вам нужно указать причину отклонения публикации, которую вы можете выбрать из списка либо самостоятельно ввести в текстовое поле.

После отклонения публикации автору контента придет электронное письмо с уведомлением.

Таргетинг контента

При помощи таргетинга авторы контента могут:

• сделать отображение конкретного контента допустимым только для одной или нескольких групп пользователей
• посмотреть, как тот или иной контент будет отображаться пользователям, которые принадлежат к разным сегментам

Настройка таргетинга страницы

1. В боковой панели слева перейдите в раздел Страницы, затем с помощью дерева навигации найдите нужный контент, нажмите на 3 точки рядом с названием страницы и выберите Изменить.

2. В открывшейся форме в разделе Metadata в категории Сегменты отметьте те группы пользователей, на которых нацелен контент.

3. Сохраните изменения, кликнув на Сохранить и закрыть внизу формы.

Просмотр таргетированного контента

Чтобы посмотреть, как страница будет отображаться разным сегментам пользователей, откройте нужную страницу в режиме предпросмотра, перейдите в режим редактирования, кликнув на иконку карандаша в правом верхнем углу экрана, затем в боковой панели справа перейдите в Таргетинг и задайте параметры:

• в поле Сегмент укажите группу пользователей
• в поле Имя укажите конкретного пользователя

Связанные статьи

Управление пользователями и группами пользователей в DC CMS

Роли и разрешения в DC CMS