Раздел "Категории"

В этой статье рассказывается о возможностях раздела «Категории» в BackOffice. Вы узнаете, как добавлять и настраивать иерархию категорий для товаров вашего каталога.

Функция управления категориями каталога

Организуйте каталог с помощью функции управления категориями.
Создавайте и редактируйте категории, присваивайте продукты, и легко поддерживайте структуру ассортимента.

Общая информация

Раздел "Категории" предназначен для создания и управления иерархией категорий товаров. Здесь можно создавать родительские и дочерние категории товаров, которые могут иметь разный уровень вложенности.

Родительской категорией является та категория, которая не входит в состав какой-либо другой категории товаров, т.е это категория высшего уровня.
В то время как дочерняя категория всегда является частью другой категории: родительской или же другой дочерней категории, но более высокого уровня.

Чтобы перейти на страницу нужно авторизоваться в системе, а затем кликнуть на Каталог > Категории в боковом меню в левой части экрана.

Чтобы иметь доступ к управлению товарами, во время регистрации в BackOffice вам должна быть присвоена соответствующая роль (например, Admin или Admin_Catalog).

Подробнее о регистрации/авторизации и ролях читайте в Регистрация и авторизация в BackOffice.

На странице Категории вы можете:

ознакомиться с иерархией категорий товаров
создать новую родительскую или дочернюю категорию разного уровня вложенности
отредактировать свойства имеющейся категории товаров
отредактировать порядок отображения категорий
удалить родительскую или дочернюю категорию товаров
импортировать файл со списком категорий
экспортировать файл со списком категорий

Подробнее об алгоритме работы с категориями товаров читайте ниже.

Если в интернет-магазине ранее не были настроены категории, то при первичном переходе в раздел вы увидите сообщение с предложением создать категории и кнопки Импортировать и Создать категорию.

Если настроенные категории уже есть, то отобразится иерархия категорий со следующей информацией о каждой из них:

название
фото
URL
тайтл

Если в интернет-магазине настроено несколько рынков, то для каждого из них будет отдельный каталог с соответствующей иерархией категорий. Для переключения между рынками нужно навести курсор на кнопку Рынок: {название текущего рынка} в верхней части экрана и выбрать нужный вариант из списка.

Подробнее о рынках можно узнать здесь.

Градация уровней категорий выделена цветом: чем насыщеннее цвет, тем выше уровень категории, и наоборот.

По умолчанию при первичном переходе на страницу категории всех уровней выводятся в развернутом виде. Управлять отображением категорий можно при помощи кнопок Развернуть все и Свернуть все, расположенными в правом верхнем углу экрана. По нажатию на Свернуть все категории 2-го уровня и ниже сворачиваются и на экране остаются только родительские категории. При обновлении страницы выбранная функция разворачивания или сворачивания сохраняется.

Для навигации по категориям можно воспользоваться поиском и фильтрацией.

Чтобы воспользоваться поиском, нужно кликнуть на кнопку с изображением Лупа, затем в появившейся строке поиска ввести как минимум 1 символ поискового запроса, а затем сместить фокус мыши/нажать на Enter/кликнуть на иконку Лупа в левом углу поисковой строки.

Поиск регистронезависимый и осуществляется как по частичному, так и по полному совпадению запроса.

Фильтрация категорий возможна по:

названию
url
тайтлу

Чтобы отфильтровать категории, нажмите на кнопку с изображением Лупа, а затем воспользуйтесь одним из предложенных фильтров.

Для частичной отмены фильтрации нужно кликнуть на плашку соответствующего фильтра, а затем нажать на Очистить.

Для полной отмены фильтрации нажмите на кнопку Очистить справа от фильтров.

Чтобы скрыть строку поиска и фильтры, нажмите на кнопку Отменить справа от строки поиска.

Создание родительский категории

1. (Если в интернет-магазине настроено несколько рынков) Наведите курсор мыши на кнопку Рынок: {название текущего рынка} в верхней части экрана и выберите нужный вариант из списка.

2. На странице Категории нажмите на Добавить в правой верхней части экрана.

3. (Опционально) Чтобы добавить изображение для категории, нажмите на иконку добавления фото и установите для категории нужное фото:

3.1 Чтобы использовать файл, уже имеющийся в системе, проставьте чекбокс напротив нужного медиа и нажмите на Сохранить.

К категории может быть привязано только одно изображение.

3.2 Чтобы использовать файл,которого нет в системе, нажмите на Добавить в правом верхнем углу и загрузите новое изображение.

Подробнее о работе с медиа читайте в Работа с медиа в BackOffice.

4. Настройте категорию:

4.1 В поле Название категории укажите наименование категории.

4.2 В поле URL укажите URL адрес категории.

Значение поля URL формируется автоматически (на основе данных из поля Название категории после смены фокуса) транслитерацией с заменой спецсимволов на “-“ и начинается всегда с символа “/”.

При этом вы можете отредактировать URL и ввести вручную нужный адрес.
Поле обязательно к заполнению.

Можно ввести буквы, цифры и спецсимволы. Максимальная длина поля 256 символов.

4.3 Задайте тип категории:

- Данная категория предназначена для иерархии категорий - при переходе на категорию будет отображаться иерархия (листинг) дочерних категорий
- Данная категория предназначена для отображения товаров - при переходе на категорию будут отображаться товары, относящиеся к ней

4.4 (Только для категорий, предназначенных для отображения товаров) В блоке Характеристики укажите характеристики, которые будут отображаться в карточке товара данной категории и во всех дочерних категориях, нажав на подходящий вариант(-ы) в списке или воспользовавшись поиском.

В дочерних категориях можно отредактировать данный набор снова. Подробнее можно узнать здесь и здесь.

Изменение набора характеристик у родительской категории НЕ влияет на набор характеристик у дочерней категории и наоборот.

Дополнить список характеристик можно в разделе “Характеристики”.

4.5 В блоке Метатеги определите шаблон метатегов для категории, заполнив поля Шаблон title, Шаблон keywords и Шаблон description. Под каждым полем расположены кнопки-подсказки (например, "Наименование товара"), по нажатию на которые в поле подставляется соответствующий ключ для метаданных.

Все значения метатегов опциональны. Ограничений по вводу символов и их количеству нет.

Список поддерживаемых ключей:

%name-product% - наименование товара
%name-category% - наименование категории
%price-min% - минимальная цена вариантов продукта
%price-max% - максимальная цена вариантов продукта

5. Нажмите на Сохранить в правом верхнем углу. При успешном выполнении операции созданная категория отобразится в конце списка категорий, заведенных в интернет-магазине.

6. При необходимости измените порядок отображения категории на сайте интернет-магазина.

Создание дочерней категории

1. (Если в интернет-магазине настроено несколько рынков) Наведите курсор мыши на кнопку Рынок: {название текущего рынка} в верхней части экрана и выберите нужный вариант из списка.

2. На странице Категории в столбце Действия нажмите на + напротив той категории, в рамках которой нужно создать новую категорию.

Кнопка + не отображается напротив дочерних категорий 3-го уровня, т.к. не поддерживается создание дочерних категорий 4-го и более уровня.

3. (Опционально) Чтобы добавить изображение для категории, нажмите на иконку добавления фото и установите для категории нужное фото:

Подробнее о работе с медиа читайте в Работа с медиа в BackOffice.

4. Настройте категорию:

В поле Родительская категория отображается полный путь к создаваемой категории. Значение поле НЕ может быть отредактировано.

4.1 В поле Название категории укажите наименование категории.

4.2 В поле URL укажите URL адрес категории.

При этом вы можете отредактировать URL и ввести вручную нужный адрес.
Поле обязательно к заполнению.

Можно ввести буквы, цифры и спецсимволы. Максимальная длина поля 256 символов.

4.3 Задайте тип категории:

- Данная категория предназначена для иерархии категорий - при переходе на категорию будет отображаться иерархия (листинг) дочерних категорий
- Данная категория предназначена для отображения товаров - при переходе на категорию будут отображаться товары, относящиеся к ней

4.4 (Только для категорий, предназначенных для отображения товаров) В блоке Характеристики укажите характеристики, которые будут отображаться в карточке товара данной категории и во всех дочерних категориях, нажав на подходящий вариант(-ы) в списке или воспользовавшись поиском.

Изменение набора характеристик у дочерней категории НЕ влияет на набор характеристик у родительской категории и наоборот.

Дополнить список характеристик можно в разделе “Характеристики”.

Все значения метатегов опциональны. Ограничений по вводу символов и их количеству нет.

Список поддерживаемых ключей:

%name-product% - наименование товара
%name-category% - наименование категории
%price-min% - минимальная цена вариантов продукта
%price-max% - максимальная цена вариантов продукта

5. Нажмите на Сохранить в правом верхнем углу. При успешном выполнении операции созданная категория отобразится в списке категорий, заведенных в интернет-магазине.

6. При необходимости измените порядок отображения категории на сайте интернет-магазина.

Редактирование имеющейся категории

2. На странице Категории в столбце Действия нажмите на иконку Карандаш напротив нужной категории.

3. Внесите изменения и нажмите на Сохранить. Подробнее о назначении каждого поля можно узнать выше в разделе "Создание категории".

Редактирование порядка отображения категорий

2. На странице Категории "перетащите" через drag&drop категорию в нужное место в общем списке.

Передвижение категории возможно только в рамках того уровня, который она занимает в иерархии. Например, дочернюю категорию 2-го уровня вложенности можно перемещать только внутри этого уровня и нельзя "поднять" до уровня дочерних категорий 1-го уровня.

Удаление категории

Категория может быть удалена, если к категории НЕ привязан ни один товар в статусе "Опубликован", у которого активная цена и количество остатков больше нуля. Если хотя бы одно из этих условий не соблюдено (например, товар находится в статусе "Опубликован", у него есть активная цена больше нуля, но в остатках ноль), удаление возможно.

Чтобы удалить категорию:

2. На странице Категории в столбце Действия кликните на иконку удаления напротив нужной категории товаров.

3. Подтвердите удаление, кликнув на Удалить в появившемся окне.

При успешном удалении в правом нижнем углу экрана отобразится соответствующая нотификация, а удаленная категория исчезнет из списка с иерархией каталога.

При попытке удаления категории, к которой привязаны товары в статусе "Опубликован",у которых активная цена и количество остатков больше нуля, на экране отобразится нотификация о невозможности выполнения операции.

При удалении родительской категории все привязанные к ней дочерние категории перемещаются на уровень выше с сохранением уровней вложенности этих дочерних категорий.

Пример: в каталоге имеется дочерняя категория "Платья", которая находится по пути "Товары для детей/Одежда для девочек/Платья". При удалении категории "Одежда для девочек" (дочерняя категория 1-го уровня вложенности) ее дочерняя категория "Платья" переместится "наверх" и из дочерней категории 2-го уровня вложенности превратится в категорию 1-го уровня вложенности.

Отображение иерархии категорий до удаления одной из родительских категорий

Отображение иерархии категорий после удаления одной из родительских категорий

Удаленные категории недоступны на сайте, и при попытке перейти на категорию по прямой ссылке отображается страница каталога с сообщением "По вашему запросу ничего не найдено".

Экспорт категорий

2. Нажмите на кнопку Экспортировать в правом верхнем углу. После этого CSV файл будет загружен на ваше устройство.

Импорт категорий

2. Нажмите на кнопку Импортировать в правом верхнем углу.

3. Добавьте файл для импорта одним из способов ниже:

нажмите на Добавьте CSV файл или перетище его в эту область
через drag&drop "перетащите" файл в окно

4. Нажмите на Добавить.

Подробнее о том, как работать с файлом для импорта, можно узнать в разделе ниже.

Работа с файлом для импорта

В этом разделе мы покажем:

Импорт при пустом списке категорий

2. Для удобства работы с файлом рекомендуем вам сперва вручную создать хотя бы одну категорию. Это поможет вам заполнить данные по образцу.

3. Чтобы получить шаблон файла для импорта, нажмите на кнопку Экспортировать.

4. Откройте загруженный файл в любом удобном для вас приложении, поддерживающем формат csv. В нашем примере мы будем использовать Google Таблицы.

5. В загруженном файле вам отобразятся категория(-и), которую(-ые) вы создали на шаге 2. Теперь нужно внести данные остальных категорий, которые нужно добавить в систему. Чтобы было проще, рекомендуем вам скопировать строки с данными категории, которую вы создали ранее, а затем вставить и внести в них изменения:

В столбце ID категории укажите любое значение.

Корректный ID категории будет сгенерирован автоматически после успешного импорта файла. Столбец "ID категории" нужно заполнить какими-то данными только лишь для правильной загрузки файла в систему. Например, можно указать "1".

Для последующих категорий вы можете указать такое же значение. Система все равно загрузит их и присвоит им правильный ID.

Не указывайте идентификатор уже существующих категорий, иначе их данные будут перезаписаны.

В столбце Название категории введите наименование категории.
В столбце Заголовок категории укажите тайтл категории.
В столбце Url категории в формате /{адрес категории} (например, /obuv).
В столбце Id изображений укажите идентификатор медиа-файла, который используется для обложки категории.

ID медиа-файла вы можете узнать в разделе "Медиа" в системе BackOffice либо при помощи DevTools вашего браузера.

В столбце Тип категории укажите "NO_PRODUCTS", если категория предназначена для иерархии категорий, или "WITH_PRODUCTS", если категори предназначена для отображения товаров.

Пример заполнения данных категории

В столбце Уровень вложенности укажите уровень вложенности категории. Например, "1" - для категории первого уровня, "2" - для категории второго уровня.

Максимально допустимый уровень вложенности - 4.

В столбце Позиция при сортировке укажите порядок категории при сортировке.
(Опционально) В столбцах SEO заголовок, Ключевые слова и Описание страницы укажите метаданные категории.

Если столбцы SEO заголовок, Ключевые слова и Описание страницы оставить пустыми, то будет использоваться общий шаблон метатегов для категорий, который настраивается в разделе "SEO".

В столбце Id родительской категории укажите идентификатор категории, внутри которой должна быть расположена создаваемая категория.

Для категорий первого уровня вложенности столбце "ID родительской категории" следует оставлять пустым.

Пример заполнения данных категории

В столбце Id каталога укажите идентификатор каталога, к которому относится категория.

Если вы на шаге 2 создавали категорию вручную, то вы можете скопировать ID каталога оттуда, т.к. для рынка, в рамках которого вы создаете категории, используется один каталог.

В противном случае вы можете узнать ID каталога в разделе "Рынки" с помощью DevTools вашего браузера (см. тело ответа /market-orchestration/v1/markets/list).

(Опционально) Если у категории есть характеристики, то в столбце Id характеристик укажите идентификатор одной или нескольких характеристик. Перечислить идентификаторы можно с помощью символа "|" (например, f1000057DC|f1000058DC).

Вы можете узнать идентификаторы характеристик, экспортировав список характеристик в разделе "Характеристики" в системе BackOffice, или при помощи DevTools вашего браузера.

(Опционально) Если на предыдущем этапе вы ввели ID характеристик, то в столбце Названия характеристик укажите названия указанных характеристик в том же порядке, в каком перечислены их идентификаторы. Перечислить названия можно с помощью символа "|" (например, Длина|Рост модели).