Раздел "Цены"

В этой статье мы расскажем, для чего нужен раздел «Цены» в системе BackOffice, и как им управлять. Вы узнаете, как назначать цены, изменять их статус и сроки действия.

Общая информация

Функция управления ценами позволяет эффективно контролировать и оптимизировать стоимость продуктов. Она помогает быстро реагировать на изменения на рынке, устанавливать конкурентоспособные цены и тем самым максимизировать прибыль.

Чтобы перейти в раздел, нужно авторизоваться в системе, а затем перейти по пути Ценообразование > Цены в боковом меню в левой части экрана.

Чтобы иметь доступ к управлению ценами, во время регистрации в BackOffice вам должна быть присвоена соответствующая роль (например, Admin или Admin_Pricing).

Подробнее о регистрации/авторизации и ролях читайте Регистрация и авторизация в BackOffice.

В разделе вы можете:

Подробнее об алгоритме работы с ценами читайте ниже.

Работа с ценами

Просмотр списка цен

При первичном переходе на экран "Цены" отображается список всех цен, заведенных в интернет-магазине (в том числе те цены, что были заведены через карточку варианта товара).

Если в интернет-магазине настроено несколько рынков, то для каждого из них будет отдельный каталог с соответствующими ценами. Для переключения между рынками нужно навести курсор на кнопку Рынок: {название текущего рынка} в верхней части экрана и выбрать нужный вариант из списка.

Подробнее о рынках можно узнать здесь.

О каждой цене выводится следующая информация:

заглавное медиа товара, к которому относится цена
артикул товара
статус (подробнее о статусах цен читайте ниже)
количество товаров, которые будут добавлены в заказ по клику на кнопку "В корзину"
цена
валюта, в которой указана стоимость товара
прайс лист рынка
срок действия цены (дата начала и окончания)

Цена может находиться в одном из трех статусов:

Активная - действующая цена на товар
Предстоящая - цена, дата начала которой еще не наступила
Неактивная - цена, дата окончания которой уже наступила

Для навигации по ценам можно воспользоваться пагинацией, поиском, сортировкой и фильтрацией.

Вы можете отсортировать цены по статусу, перемещаясь по соответствующим вкладкам в верхней части страницы.

Чтобы отсортировать цены по артикулу, дате начала или окончания действия, минимальному количеству, стоимости или валюте, нажмите на заголовок соответствующего столбца. По клику на столбец появляется изображение стрелки, направленной вверх или вниз.

Вы также можете найти нужную цену через строку поиска, указав артикул товара, к которому относится цена. Для этого нажмите на кнопку с изображением Лупа, введите в строку поиска как минимум 1 символ артикула товара, а затем сместите фокус мыши с поля/нажмите на Enter/нажмите на иконку Лупа в левом углу строки поиска. После чего отобразится список цен, подходящих под ваш запрос.

Отфильтровать цены можно по артикулу товара, цене, валюте, дате начала или окончания действия, минимальному количеству товаров, которые будут добавлены в заказ по клику на кнопку "В корзину", статусу и прайс листу. Для этого нажмите на кнопку с изображением Лупа, а затем воспользуйтесь одним из предложенных фильтров или нажмите на Добавить фильтр и выберите один или несколько подходящих вариантов.

Чтобы убрать фильтрацию по одному из примененных признаков, кликните на плашку соответствующего фильтра,а затем нажмите на кнопку Очистить.

Для полной отмены фильтрации нажмите на кнопку Очистить справа от фильтров.

Чтобы скрыть панель фильтров и поиcковую строку, нажмите на кнопку Отменить.

Добавление цены

1. (Если в интернет-магазине настроено несколько рынков) Наведите курсор мыши на кнопку Рынок: {название текущего рынка} в верхней части экрана и выберите нужный вариант из списка.

2. На странице Цены нажмите на Добавить в правом верхнем углу экрана.

3. Заполните поля:

Артикул - артикул товара, для которого создается цена
Цена за единицу товара - значение стоимости 1 шт. товара

Можно установить цену с дробным значением, используя запятую в качестве разделителя.

Валюта - валюта, в которой будет отображаться стоимость товара
Минимальное количество - количество товара (в штуках), которое будет добавлено в корзину Клиента по нажатию на кнопку "В корзину"
Рынок - рынок, на который распространяется цена

Поле нередактируемое. Чтобы изменить значение поля, нужно изменить рынок в верхней части экрана.

Действует с - дата, начиная с которой цена на товар начнет действовать
Действует до - дата, когда цена на товар перестанет действовать

4. Нажмите на Сохранить. При успешном выполнении операции на экране отобразится соответствующая нотификация, а добавленная цена отобразится в общем списке цен выбранного рынка.

Изменения в разделе "Цены" синхронизируются с блоком цен на карточке варианта товара. То есть при добавлении цены новая стоимость отобразится и в разделе "Цены", и на карточке варианта товара.

Редактирование цены

1. Если в интернет-магазине настроено несколько рынков) Наведите курсор мыши на кнопку Рынок: {название текущего рынка} в верхней части экрана и выберите нужный вариант из списка.

2. На странице Цены нажмите на Изменить в столбце Действия напротив нужной цены.

3. В появившемся окне внесите изменения и нажмите на Сохранить.

Подробнее о назначении полей смотри выше в разделе "Добавление цены".

Изменения в разделе "Цены" синхронизируются с блоком цен на карточке варианта товара. То есть при изменении цены отредактированная стоимость отобразится и в разделе "Цены", и на карточке варианта товара.

Удаление цены

2. На странице Цены найдите нужную цену и нажмите на иконку Корзина в столбце Действия.

При успешном выполнении операции на экране отобразится соответствующая нотификация, а удаленная стоимость исчезнет из списка всех цен интернет-магазина.

Изменения в разделе "Цены" синхронизируются с блоком цен на карточке варианта товара. То есть при удалении цены она будет удалена и в разделе "Цены", и на карточке варианта товара.

Экспорт цен

2. Вы можете экспортировать список цен полностью или только те цены, которые соответствуют вашим критериям:

Чтобы экспортировать полный список цен, нажмите на кнопку Экспортировать в верхнем правом углу экрана. После этого файл будет загружен на ваше устройство.

Чтобы экспортировать цены, соответствующие вашим критериям, воспользуйтесь строкой поиска или фильтрацией, а затем нажмите на кнопку Экспортировать.

Импорт цен

2. Нажмите на кнопку Импортировать в правом верхнем углу.

3. Прикрепите файл для импорта одним из способов ниже:

нажав на Добавьте CSV файл или перетащите его в эту область

"перетащив" файл через drag&drop в область, выделенную пунктиром

4. Нажмите на Добавить.

Подробнее о том, как работать с файлом для импорта, можно узнать в разделе ниже.

Работа с файлом для импорта

В этом разделе мы покажем:

Импорт при пустом списке цен

2. Для удобства работы с файлом рекомендуем вам сперва вручную создать хотя бы по одной цене во всех валютах, которые используются в вашем интернет-магазине.

3. Чтобы получить шаблон файла для импорта, нажмите на кнопку Экспортировать.

4. Откройте загруженный файл в любом удобном для вас приложении, поддерживающем формат csv. В нашем примере мы будем использовать Google Таблицы.

5. В загруженном файле вам отобразятся цены, которые вы создали на шаге 2. Теперь нужно внести данные остальных цен, которые нужно добавить в систему. Чтобы было проще, рекомендуем вам скопировать одну из уже заполненных строк, а затем вставить и внести в нее изменения:

В столбце ID цены укажите любые данные.

Корректный ID цены будет сгенерирован автоматически после успешного импорта файла. Столбец "ID цены" нужно заполнить какими-то данными только лишь для правильной загрузки файла в систему.

В столбце ID прайслиста не меняйте указанные данные, т.к. для рынка, для которого вы создаете цены, используется только один ID прайслиста.
В столбце Артикул продукта укажите артикул варианта товара, для которого создается цена.
В столбцах Действует с и Действует до настройте время начала и окончания действия цены (пример формата - 27.09.2024 10:00:00).
В столбце Минимальное количество укажите количество товара (в штуках), которое будет добавлено в корзину по нажатию на кнопку "В корзину".
В столбце Цена за единицу укажите стоимость товара (пример формата - 65.00).
В столбце ID валюты укажите идентификатор валюты, в которой будет отображаться стоимость товара.

Если вы перед скачиванием файла следовали рекомендациям из шага 2 и завели вручную хотя бы по одной цене на каждую из применяемых в интернет-магазине ввалют, то нужный ID валюты вы можете взять оттуда.